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Wholesale & Retail Trade | Accounts Payable Automation

ABBYY Digital Intelligence optimiert den automatisierten Rechnungseingang der Bünting Unternehmensgruppe

Groß- und Einzelhandel | Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Über den Kunden

Name	Bünting Gruppe
Hauptsitz	Brunnenstraße 37 D - 26789 Leer/Ostfriesland
Website	www.buenting.de

Die Bünting Unternehmensgruppe ist mit mehr als 12.000 Beschäftigten sowohl nach Umsatz als auch nach der Zahl der Beschäftigten eines der größten ostfriesischen Handelsunternehmen und überregional bekannt für seinen Ostfriesentee. Mit ABBYY kann Bünting den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung erheblich reduzieren und sich auf die Optimierung des Kundenservice konzentrieren.

Herausforderung

Die Erfassung, Prüfung, Verarbeitung, Weiterleitung und Archivierung einer großen Anzahl von Rechnungen waren für die Bünting-Unternehmensgruppe ein Prüfstein für Produktivität und Effizienz.

Lösung

Mit der ABBYY Content Intelligence-Lösung kann Bünting über 100.000 Rechnungen pro Jahr automatisch verarbeiten.

Ergebnis

Durch den Einsatz der Digital Intelligence-Lösung von ABBYY kann die Bünting-Unternehmensgruppe den Prozess der Rechnungsbearbeitung voll automatisieren.

Herausforderung

Für die Bünting Unternehmensgruppe war die Bewältigung der großen Volumen von Rechnungen ein Prüfstein für Produktivität und Effizienz.
Die Rechnungen müssen erfasst, an die Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet, geprüft, verarbeitet und archiviert werden
Das Unternehmen suchte deshalb nach einer Lösung, die eine höhere Erekennungsgenauigkeit bietet und jederzeit je nach Bedarf für höhere Volumen skaliert werden könnte.

Herausforderungen gemeinsam meistern - wie kann ABBYY Sie unterstützen?

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Lösung

Mit der ABBYY Content Intelligence-Lösung ist Bünting in der Lage, über 100.000 Rechnungen pro Jahr automatisch zu verarbeiten.
Die Daten der digitalisierten Rechnungen werden extrahiert und an den Prüf- und Freigabeworkflow übergeben. Die im Workflowprozess von der Kreditorenbuchhaltung freigegebenen Rechnungen können dann automatisiert in ERP-Systemen verbucht werden.
Die ABBYY Digital Intelligence-Lösung kann darüber hinaus durch die Bünting Gruppe schnell skaliert werden, wenn das Unternehmen wächst.

Ergebnis

ABBYYs leistungsstarke Plattform für Rechnungseingangsverarbeitung setzte sich gegenüber den Konkurrenten durch seine hohe Präzision durch und löste die vorherige Lösung ab.

Durch den Einsatz der Digital Intelligence-Lösung von ABBYY kann die Bünting Unternehmensgruppe den Prozess der Rechnungsbearbeitung voll automatisieren:

→ Die Firma erreicht eine höhere Genauigkeit bei der Verarbeitung und daraus resultierend eine schnellere Bearbeitungszeit

→ Mitarbeiterressourcen werden somit frei und können für strategischere Aufgaben einsetzt werden

„Um dem hohen täglichen Rechnungsvolumen gerecht zu werden, haben wir nach einer verlässlichen qualitativen Lösung gesucht. Die ABBYY-Plattform hat uns durch ihre hohe Präzision, Skalierbarkeit und Flexibilität überzeugt.“

— Matthias Willms, Verantwortlicher für die Kostenrechnungsprüfung der J. Bünting Beteiligungs AG

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