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ABBYY | Microsoft® SharePoint®

Rendez vos documents accessibles et visibles dans toute l’entreprise.

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La combinaison des technologies ABBYY Timeline et Microsoft SharePoint

Les entreprises intègrent des systèmes de gestion des documents (DMS) tels que Microsoft® SharePoint® afin de partager et stocker plus efficacement les informations internes. Pour y parvenir, les contrats, correspondances et autres documents doivent être standardisés, pour pouvoir être retrouvés rapidement, et numérisés, pour des recherches rapides. L’intégration de SharePoint à la solution OCR ABBYY FineReader Server permet d’automatiser ces tâches de routine.

Fiche de données

ABBYY® FineReader® Server pour Microsoft® SharePoint®

Pour des documents facilement accessibles et interrogeables dans toute l’entreprise.

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Avantages de l’intégration

Permettez une utilisation rapide des données

S’appuyant sur FineReader Server, la solution OCR d’ABBYY pour SharePoint numérise correctement les documents de différents formats, y compris des documents tirés d’images, afin de rendre leur contenu facilement accessible. L’accès plus rapide aux informations aide le personnel à effectuer ses tâches et booste la productivité.

Faites baisser les frais de stockage des données

L’intégration de SharePoint à FineReader Server vous aide à optimiser l’espace de stockage des données. FineReader Server crée des PDF de petite taille mais de grande qualité visuelle.

Ne perdez plus une seule page

Les documents d’affaire en format électronique sont toujours prêts pour passer d’un utilisateur à un autre ou pour remanier leur contenu. L’intégration de FineReader Server à SharePoint permet de garantir qu’aucune donnée ne sera perdue, même si l’original papier est détruit ou égaré.

Never lose a page again

Electronic business documents are always ready for quick migrations among users or for content reshuffling. FineReader Server integration with SharePoint ensures no piece of data will ever be lost, even if a paper original is destroyed or missing.

Cas d’utilisation

Stockage efficace des documents avec ABBYY FineReader Server.

Les bibliothèques sont totalement réceptives aux recherches

Les documents déjà stockés dans les bibliothèques SharePoint deviennent des fichiers PDF ou PDF\A haute résolution, entièrement interrogeables, grâce à l’intégration en toute fluidité de SharePoint à ABBYY FineReader Server. Tous les nouveaux documents deviennent facilement interrogeables, soit lors de leur arrivée, soit de façon planifiée.

Traitement ordonné des documents entrants

Un connecteur de FineReader Server à SharePoint permet la conversion automatique des fichiers images (documents scannés, PDF images, faxes, fichiers .tiff ou autres) en PDF lors de leur transfert vers un système d’archivage. Tous les documents sont sauvegardés sous la forme de fichiers compressés et prêts à l’archivage.

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